Travaux bureautiques et administratifs

Vous soulager de vos tâches administratives

En étant proche de vous, compétente, disponible et à votre écoute.

Liste non exhaustive
des services que je propose

Devis, Facturation

Pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel

Ne perdez plus de temps à rédiger des devis et émettre vos factures. Je prend la main, assure l'interface avec vos clients potentiels, et emmet leur facture dès que le travail est fini. On fait équipe pour augmenter votre capacité de travail !

Saisie et gestion de garanties

Rédaction des garanties de créances et saisies

Suivi de vos garanties, contrôle et gestion jusqu'au retour constructeur et paiement.

Gestion des comptes clients et fournisseurs

Au plus près de votre activité

Alors que votre travail est de vendre vos produits et exécuter vos services, le miens est de gérer vos clients et vos fournisseurs. Ainsi soulagé de toute la gestion des facturations, dossiers, paiements, commandes, vous vous consacrez à votre unique savoir faire.

Relance impayés

Optimiser votre trésorerie

Je peux assurer pour vous le suivi des retards de paiement des factures de votre activité, parce que gérer les rappels et pointer les paiements sont des tâches qui doivent être faites avec minutie. La perrenité de votre entreprise en dépend !

Suivi factures, achats, notes de frais

Suivre votre activité, préparer les documents à transmettre au comptable

Gérer votre flux de trésorerie prend beaucoup de temps. Suivre les factures, gérer les achats d'entreprise, regrouper et comptabiliser les notes de frais pour les transmettre au comptable, c'est lourd à gérer pour vous : quand est-ce que je commence ?

Gestion de trésorerie

Gagnez de la visibilité sur vos dépenses et ressources

Pour éviter d'éventuels dérappages, et pour assurer la solvabilité de votre entreprise vous avez besoin de savoir toujours où vous en êtes, mais vous n'avez pas le temps, ou les connaissances pour vous en occuper. Moi, si.

Numérisation, archivage

Passage au tout numérique, gagnez en productivité

La dématerialisation est l'avenir de toutes les entreprises. Vos documents sont disponibles sur n'importe quel appareil numérique, plus de perte, gain de place, un suivi en direct de l'état des factures, télétravail etc. mais avant ça il faut scanner et classer. J'arrive !

Accueil téléphonique et physique

Accueillir, écouter, orienter ou renseigner

Première personne à être en contact avec votre clientèle, je suis votre image de marque. Par téléphone ou sur site, j'accueille vos clients pour les renseigner, gérer les rendez-vous, ou les réorienter. Ponctuellement ou pour des missions régulières, vous pouvez compter sur moi.

Traitements mail, courriers

Trier, répondre, rediriger et traiter les correspondances

Parce que nous sommes noyés par les messages mail, parce que nous passons du temps à trier avant de traiter les mails et les couriers : j'effectue cette tâche pour vous, afin de ne plus laisser passer les correspondances importantes, et vous faciliter le travail.

Rédaction de documents

Documents administratifs, comptes rendus de réunion...

Je rédige pour vous les documents ou comptes-rendus nécessaires à votre activité. Un discours à écrire, ou des courriers à mettre en forme, je m'acquiterai de ces tâches sans erreurs orthographiques et avec un bon niveau rédactionnel.

Gestion administrative des appels d'offre

Gagnez du temps et des marchés

Répondre aux appels d'offre est fastidieux, et prend beaucoup de temps. Confiez-moi cette tâche que je suis habituée à effectuer, pour gagner du temps et remporter des marchés. C'est la condition indispensable pour assurer la croissance de votre activité.

Vos bénéfices

Optimiser votre planning

Plus besoin de créer des indisponibilités dans votre agenda pour consacrer votre temps à l'administratif.

Augmenter vos revenus

En vous concentrant sur votre métier vous augmenterez votre chiffre d'affaire et votre qualité de travail donc il est en de même pour vos revenus.

Développer votre activité

Gagner en productivité par le temps dégagé et vous en serez plus compétitif.

Employer une personne compétente

Faire face à une personne fiable, plus attentive et garantie d'une sécurité des données et un respect en toute confidentialité.

Mieux gérer vos ressources

En vous libérant de la partie administrative qui n'ai pas votre métier de base vous aurez une meilleure approche sur la gestion de votre entreprise et une meilleure organisation dans l'ensemble de votre travail.

Travailler en équipe

Je suis là pour vous apportez mon soutien à vous et l'ensemble de vos collaborateurs, pour un meilleur travail d'équipe.

Ponctuellement ou régulièrement je m'intègre à votre équipe

Polyvalente, je peux venir renforcer votre équipe pendant un surcroît d'activité (gros contrat, clôture d'exercice), ou remplacer un membre de votre équipe absent momentanément (congés annuels, arrêt maladie, congé maternité...).

Contactez moi

06 72 81 83 75